Şef de cancelarie 

Coordonează cu întreaga procedură a activităţilor de documentaţie a Serviciului Special, verificarea în termen a corespondenţei de intrare şi ieşire, arhivare.

Secţia are următoarele sarcini de bază:

• organizează munca de birou;
• identifică şi întocmeşte materialele instructive şi de referinţă, necesare pentru organizarea muncii de birou;
• elaborează şi implementează instrucţiuni cu privire la munca de birou în Serviciul Special;
• asigură procedura integrală de documentaţie;
• verifică termenii de perfectare şi corectitudine a actelor; 
• înregistrează, duce evidenţa, păstrează şi transmite actele de cancelarie, precum şi ordinele şi indicaţiile conducerii la unităţile speciale;
• supraveghează, din punct de vedere metodic, munca de birou în unităţile speciale, controlul întocmirii corecte, păstrării şi remiterii în termen, a actelor la arhivă;
• elaborează şi implementează procese tehnologice noi de lucru cu actele, perfecţionarea sistemului şi tehnologiei automatizate (luînd în consideraţie implementarea tehnicii de calcul);
• elaborează şi organizează activităţi de perfecţionare a muncii de cancelarie.

Jurist

Oferă instrucţiuni metodice de activitate juridică în întreprindere şi asistenţă juridică subdiviziunilor Serviciului Special.

Juristul are următoarele sarcini de bază:

• întocmeşte şi efectuează activităţi privind consolidarea disciplinelor contractuale, financiare şi de muncă. Asigură integritatea proprietăţii de stat cu privire la combaterea achiziţiilor nejustificate şi fraudelor;
• analizează şi prezintă rezultatele examinării reclamaţiilor şi instanţelor de judecată.
• întocmeşte materialele de tragere la răspundere disciplinară şi materială a angajaţilor;
• participă la încheierea contractelor economice, întocmirea scrisorilor privind fezabilitatea economică a acestora, la elaborarea condiţiilor contractelor, precum şi examinarea datoriilor de debit şi de credit;

• verifică termenul de prezentare a referinţelor, plăţilor declaraţiilor şi altor materiale pentru întocmirea răspunsurilor la reclamaţii;
• eliberează referinţe şi consultaţii angajaţilor întreprinderii privind legislaţia în vigoare, aspecte juridice, oferă asistenţă în întocmirea actelor.