Secția evidență contabilă este subdiviziunea structurală a Serviciului Special pentru Influențe Active asupra Proceselor Hidrometeorologice care asigură organizarea și ținerea contabilității, executarea operațiunilor financiar-contabile, raportarea financiară și bugetară, precum și participarea, în limitele competenței, la utilizarea legală, economică, eficientă și eficace a resurselor publice.
Activitatea Secției este orientată spre asigurarea unei evidențe contabile complete, corecte, continue și verificabile și furnizarea informațiilor financiar-bugetare necesare conducerii Serviciului Special și autorităților competente.
Atribuțiile principale ale Secției
- organizează și ține contabilitatea în conformitate cu cadrul normativ aplicabil și politica de contabilitate aprobată;
- asigură aplicarea unitară a normelor metodologice de evidență contabilă și raportare financiară;
- ține registrele contabile și asigură înregistrarea cronologică și sistematică a operațiunilor economice;
- participă la elaborarea propunerilor de buget și a planurilor de finanțare;
- ține evidența alocațiilor, veniturilor, cheltuielilor, angajamentelor, creanțelor și datoriilor;
- întocmește și prezintă documentele de plată și de încasare în limitele competențelor stabilite;
- monitorizează executarea bugetului și informează conducerea asupra abaterilor semnificative;
- calculează drepturile salariale, indemnizațiile, compensațiile și alte plăți cuvenite personalului;
- calculează, reține, declară și achită impozitele, contribuțiile sociale și primele de asigurare obligatorie de asistență medicală;
- ține evidența decontărilor cu personalul;
- ține evidența activelor nefinanciare, stocurilor și altor bunuri aflate în administrarea Serviciului;
- participă la inventarierea patrimoniului și asigură reflectarea în contabilitate a rezultatelor aprobate;
- întocmește și prezintă rapoartele financiare, bugetare, fiscale, statistice și alte rapoarte obligatorii;
- pregătește informații financiar-contabile pentru conducerea Serviciului Special și autoritățile competente;
- aplică măsuri de control financiar-contabil și contribuie la identificarea și diminuarea riscurilor aferente proceselor financiar-contabile;
- asigură păstrarea și arhivarea documentelor contabile, inclusiv în format electronic;
- participă, în limitele competenței, la procesele aferente achizițiilor publice și contractelor cu impact financiar.
Rolul Secției
Secția evidență contabilă asigură suportul financiar-contabil necesar funcționării Serviciului Special, contribuind la administrarea conformă a resurselor financiare și a patrimoniului instituției.
Prin evidența exactă și completă a operațiunilor economice, executarea operațiunilor financiar-contabile, monitorizarea bugetului și raportarea periodică, Secția contribuie la transparența, responsabilitatea și buna administrare a fondurilor publice.
Evidență financiar-contabilă și raportare
Secția asigură evidența operațiunilor financiar-contabile ale Aparatului Central și, după caz, ale subdiviziunilor teritoriale, în conformitate cu normele aplicabile și cu politica de contabilitate aprobată.
Informațiile financiar-contabile sunt utilizate pentru monitorizarea executării bugetului, gestionarea patrimoniului, calcularea și achitarea drepturilor salariale, raportarea către autoritățile competente și fundamentarea deciziilor manageriale.
Secția întreține relații funcționale și de raportare cu Ministerul Agriculturii și Industriei Alimentare, Ministerul Finanțelor, Trezoreria de Stat și alte autorități competente în domeniul financiar-contabil și fiscal.